Formations pôle administration

Préparer et conduire une réunion

Objectifs de formation

  1. Organiser et préparer une réunion efficace
  2. Conduire les différents types de réunions
  3. Utiliser les techniques relationnelles pour améliorer la productivité des réunions
  4. Exploiter les résultats et gérer le suivi

Outils pédagogiques

  • Apports techniques et méthodologiques.
  • Exercices pratiques – cas concrets des stagiaires.
  • Entraînement intensif par simulations et jeux de rôles.
  • Mutualisation des expériences..
  • Conseils personnalisés.
  • Plan de progrès personnel. 

L'essentiel des contenus

Organiser et préparer une réunion efficace

  • Organiser une réunion
  • Utiliser une méthode rapide de préparation
  • Se préparer en tant qu’animateur

Conduire les différents types de réunions

  • Choisir et animer le type de réunion adapté aux objectifs
  • Assumer ses rôles
  • Conduire les échanges

Utiliser les techniques relationnelles

  • Ecouter pour anticiper
  • Réguler la participation
  • Maintenir le cadre

Exploiter les résultats et gérer le suivi

  • Rédiger un compte-rendu efficace
  • Gérer le suivi des réunions
Durée préconisée : A définir
  • Profil stagiaire

    Agents appelés à animer des réunions ou des groupes de travail

  • Profil intervenant

    Formatrice spécialisée en communication et management auprès des agents de l’Etat